Cara memberi tanggal expired pada file yang di-share di Google Drive

Lelah secara manual mengubah hak akses file Google Drive? Ini akan lebih mudah untuk menetapkan tanggal gencatan berbagi, seperti tanggal expired untuk izin berbagi. Di luar tanggal ini, file tidak lagi bisa dibagi dengan orang yang Anda berbagi

Dengan menambahkan Google Script pada Google Drive Anda, Anda dapat mengatur tanggal expired dari file yang Anda simpan di Google Drive Anda. Dan Anda hanya memerlukan sebuah script.

Integrasi Google Drive

Langkah pertama copy script ini pada Google Script. Klik File > Make A Copy.

Dibawah EXPIRY_TIME letakkan tanggal (yyyy-mm-dd) dan waktu folder tersebut berhenti di-share . Dibawah FOLDER_URL, rubah url path yang ingin Anda atur waktu expirasinya juga.

URL folder yang perlu diganti harus menjadi 'Link to share' folder. Untuk mendapatkan 'link untuk berbagi' URL, centang folder yang Anda inginkan untuk berbagi dan klik Share.

Setelah melakukannya, Anda akan melihat halaman 'Sharing Settings'. Copy 'Link to share' dan ganti dalam script.

Setelah semua perubahan, naskah Anda akan terlihat seperti ini.

Selanjutnya, klik Run > Initialize.

Ini akan meminta izin untuk mengakses data Anda, klikAuthorize.

Setelah otorisasi izin, klik Run Run > Start, dan folder Anda sekarang memiliki tanggal kadaluwarsa. Anda akan menerima pemberitahuan ini dalam email. Mudah bukan?

Script ini hanya bekerja pada folder Google Drive, jadi jika Anda ingin berbagi file tunggal tapi dengan tanggal kedaluwarsa, Anda harus menempatkan file dalam folder tersendiri. Untuk saat ini Anda hanya dapat mengatur tanggal kedaluwarsa untuk satu folder pada suatu waktu.
Sumber hongkiat.com
Cara memberi tanggal expired pada file yang di-share di Google Drive