Untuk pengguna yang lebih teknis, juga ada informasi rinci tentang memanipulasi file Normal.dotm, termasuk tips yang tercatat di Microsoft Word tentang penggunaan template untuk mengembalikan file Word lama dan macro. Termasuk juga seluruh teka-teki "Protected View" dan bahkan mengeksplorasi bagaimana mengintegrasikan Word blog.
Postingan kali agak sedikit panjang, semoga tidak membosankan.
Berikut adalah cara kerjanya:
1. Menggunakan Word untuk Menulis dan Posting ke Blog
Word 2010 menyertakan fitur yang memungkinkan Anda posting ke blog langsung dari layar editing Word.
- Dari menu File Word, pilih New, kemudian pilih Blog Post dari galeri jenis dokumen.
- Word membuka dokumen dengan judul placeholder, garis horizontal, dan ruang kosong untuk mengetik posting blog Anda.
- Ketik judul dan posting, dan klik Publish pada tab Blog Post.
- Pertama kali Anda posting, wizard akan memandu Anda melalui proses memasukkan URL blog Anda, username, dan password Anda. Klik OK dan posting Anda muncul di blog Anda.
- Ribbon ini juga mencakup tombol Manage Account yang memungkinkan Anda merevisi atau menambah daftar situs hosting.
Microsoft tampaknya telah kehilangan minat dalam fitur ini, karena tidak lagi bekerja dengan beberapa layanan, seperti Blogger, dan daftar Windows Live Spaces sebagai penyedia meskipun Windows Live Spaces tidak ada lagi. Tapi fitur posting blog yang halus dengan layanan lain, seperti WordPress. (Berikut adalah kebetulan yang lucu:. Blogger dimiliki oleh Google, mitra WordPress dengan Microsoft) Microsoft ingin Anda untuk menggunakan Windows Live Writer gratis bukan Word, tapi aku lebih tidak suka kekacauan disk dengan beberapa program ketika satu pekerjaan dilakukan untuk mendapatkan banyak hal .
2. Menambahkan Redaction Tool ke Word
Tidak seperti Adobe Acrobat dan Corel WordPerfect, Word tidak datang dengan alat redaksi built-in, yang berarti bahwa Anda tidak dapat secara permanen menyembunyikan teks dalam dokumen Word. Namun, Anda dapat menambahkan fungsionalitas bahwa untuk tab Word 2010 Ulasan ini dengan menginstal Word 2007 Redaction Tool. Ini adalah karya seorang insinyur Microsoft, tapi tidak secara resmi didukung oleh Microsoft (yang berarti tidak ada jaminan kerjanya). Berhati-hatilah ketika Anda menggunakan alat-ketika teks ini digantikan oleh kotak hitam, Anda tidak dapat menekan Ctrl-Z untuk membalikkan redaksi.
3. OpenType Typography pada Word
Akhirnya, pengguna Office bisa menggunakan fitur-fitur canggih dibangun ke format OpenType font fitur aplikasi yang telah ditawarkan Adobe dan Mac OS selama bertahun-tahun.
- Pilih semua atau sebagian dari dokumen Anda,
- klik Ctrl-D atau Shift-Alt-F untuk membuka menu Font (yang juga dapat diakses dari tab Home, dengan mengklik tanda panah di sudut kanan bawah dari sekelompok Font).
- Buka tab Advanced danjelajahi Fitur OpenType,
Bila Anda menemukan kombinasi fitur yang Anda suka, Anda dapat mengklik tombol Set sebagai default untuk membuat pengaturan dasar untuk dokumen saat ini atau untuk semua dokumen baru.
4. Membuat dan Menggunakan Building Blocks sebagai bagian
Dokumen yang dapat digunakan kembali
Dokumen yang dapat digunakan kembali
Microsoft Word 2007 memperkenalkan fitur Building Blocks yang memungkinkan Anda membuat halaman standar untuk penutup, header, footer, dan tabel-fitur yang masih tersedia dalam Word 2010. Building Blocks adalah kuat, alat ini dapat digunakan kembali. Setelah Anda membuat Building Blocks, Anda dapat memasukkan ke dalam dokumen baru.
Misalnya, untuk membuat header untuk dokumen rahasia,
- pergi ke tab Insert, klik Header, dan pilih Blank dari galeri.
- Ketik "Rahasia" ke header dan format dengan cara apapun yang Anda suka (misalnya, tekan Ctrl-E ke pusat itu).
- Dengan kursor teks di header, tekan Ctrl-A untuk memilih seluruh sundulan.
- Kembali ke tab Insert, klik Header, dan kemudian, dari foot galeri, klik Save Selection to Header Gallery.
- Muncul dialog Building Blocks, berikan nama header (misalnya, "Rahasia"), dan
- klik OK untuk menyimpannya sebagai Building Blocks.
Untuk menyisipkan header ini dalam dokumen baru,
- buka tab Insert, klik Header,
- gulir ke bawah melalui galeri untuk daftar item Umum, dan
- klik pada nama yang Anda berikan ke header-"Rahasia," dalam contoh kita.
5. Back up dan Edit Word's Default Document Template
Banyak tips dalam seleksi ini memberitahu Anda untuk mengedit "template default" (Normal.dotm) Word yang digunakan untuk menentukan format dokumen baru. Sebelum Anda melanjutkan, matikan opsi Windows yang menyembunyikan ekstensi yang paling nama file seperti. Dotm.
- Untuk melakukan hal ini di Vista atau Windows 7,
- masukkan Folder Options di kotak pencarian Start Menu,
- buka Options applet Folder, dan pada tab View,
- hapus kotak centang di sebelah "Sembunyikan ekstensi untuk jenis file yang dikenal", dan klik OK.
- Kemudian, dari menu File Word, pilih Buka.
- Selanjutnya, di sidebar, tergantung pada versi Windows Anda, klik pada Microsoft Word, maka Template, atau klik Trusted Template.
- Pertama menyoroti file,
- tekan Ctrl-C untuk menyalinnya,
- kemudian Ctrl-V untuk paste salinan ke folder yang sama.
6. Menghapus Normal.dotm dan Restore Default Version atau
Backed-up Copy
Backed-up Copy
Jika Anda merasa perlu untuk menghapus atau mengubah nama Normal.dotm, Anda harus menutup Word dan arahkan ke folder yang berisi template, karena Anda tidak dapat memodifikasi Normal.dotm saat Word sedang berjalan. Lokasi folder bervariasi dalam versi Windows yang berbeda, sehingga cara tercepat untuk menemukannya adalah memasukkan string ini di search box di Start Menu:
%appdata%\Microsoft\Templates
Folder Template Anda akan terbuka di Windows Explorer. Jika Anda hanya menghapus Normal.dotm, versi asli dari Microsoft, file akan kembali saat Anda memulai Word. Sebagai alternatif, Anda dapat mengambil salinan cadangan dari Normal.dotm yang disesuaikan sebelumnya dan mengubah nama salinan cadangan ini sebagai Normal.dotm, maka Word akan menggunakannya sebagai template default Anda.
Bonus undocumented tip:
Pada Word 2003 dan sebelumnya, default template bernama Normal.dot (bukan Normal.dotm seperti di Word 2007 dan 2010).
Jika Anda pernah memiliki Word 2003 atau sebelumnya yang diinstal pada sistem Anda, maka salinan Normal.dot akan berada di folder Template Anda, itu mungkin telah berganti nama Normal11.dot oleh instalasi Word beriktnya.
Jika demikian, buat salinan dalam folder yang sama dan nama salinan Normal.dot (BUKAN dotm.!). Sekarang, jika Anda menghapus Word 2007 atau 2010 Normal.dotm, dan Word 2003 (atau sebelumnya) Normal.dot hadir dalam folder Template, Word secara otomatis akan mengimpor kustomisasi dan macro dari berkas Normal.dot lama ketika kembali menciptakan Normal.dotm baru. Normal.dotm yang baru dibentuk tidak akan menjadi versi bersih dari file yang dibuat oleh instalasi baru dari Word 2007 atau 2010 karena akan menjadi Normal.dot jika tidak hadir dalam folder yang sama tetapi akan mencakup macro kustomisasi Word 2003 (atau sebelumnya).
Ini adalah cara termudah untuk mengimpor Word 2003 (atau sebelumnya) macro dan kustomisasi ke Word 2007 atau 2010.
7. Memberikan Default Font yang mudah dibaca pada Word
Font default di Word 2010 adalah Calibri, yang terlihat elegan di layar tetapi tidak mudah dibaca karena itu adalah Jenis "sans-serif" dengan kata lain, tidak memiliki stroke horisontal kecil di bagian atas dan bawah huruf yang membantu memandu mata di seluruh halaman.
Untuk mengubah font default Word untuk lebih mudah dibaca dan menarik,
- tekan Ctrl-Shift-F saat membuka dialog Font. Saya sarankan Anda mengubah font untuk Palatino Linotype, 12 poin.
- Klik Save as Default, pilih "All documents based on the Normal.dotm template" dan
- klik OK.
8. Save dan Restore Macro
Jika Anda ingin berbagi macro Word Anda dengan pengguna lain, atau impor mereka ke sistem lain, tetapi Anda tidak ingin berbagi semua kustomisasi lainnya yang disimpan dalam Normal.dotm, simpan macro ke file yang berisi hanya macro Anda dan tidak ada lain.
- Mulailah dengan menekan Alt-F11 untuk membuka Visual Basic Editor di panel Proyek di kiri atas,
- kemudian klik pada tanda plus, Modul, dan pilih "NewMacros."
- Dari menu File, pilih File Ekspor untuk mengekspor macro Anda ke sebuah file.
- File akan memiliki ekstensi BAS.,
Dan, jika Anda ingin menghapus beberapa macro atau menambahkan komentar jelas, Anda dapat mengedit file di Notepad atau editor teks lainnya. Untuk mengimpor macro Anda ke salinan lain dari Word,
- tekan Alt-F11,
- pilih Normal di panel Project, dan
- pilih Impor File dari menu File.
9. Enable atau Disable New Protected View pada Word
Salah satu fitur keamanan baru Office 2010 yang Dilindungi View, yang memungkinkan Anda melihat dokumen tetapi mencegah dari peluncuran macro-sehingga mencegah menyuntikkan malware ke dalam sistem Anda. Oleh file bawaan download dari internet terbuka di View yang diprotesi, seperti halnya file masih dalam cache browser Anda, dan lampiran dibuka di Outlook. Anda dapat menonaktifkan Protected View untuk setiap opsi tersebut dengan menggunakan File, Options, Trust Center, dan kemudian gulirkan ke Protected View.
Tips No 10 tunggu di postingan mendatang
Sumber PCMag
Tips Microsoft Word Lanjutan
